¢ SALAHAN UMUM BAHASA SURAT
¢ Pemilihan bentuk surat (nonbahasa)
¢ Penerapan kaidah ejaan
¢ Pemilihan kata dan penggunaan istilah
¢ Penyusunan kalimat
¢ Pengungkapan gagasan dalam paragraf
¢
FUNGSI
FUNGSI
¢ Alat penyampai gagasan (pemberitahuan, permintaan, permohonan)
¢ Alat bukti tertulis
¢ Pedoman/landasan pelaksanaan suatu kegiatan
¢ JENIS SURAT
•
peraturan daerah 15. surat tugas
•
Keputusan 16. surat perintah kerja
•
instruksi 17. surat perintah tugas
•
pengumuman 18. surat perintah bongkar
•
seruan 19. surat undangan
•
surat edaran 20. surat keterangan
•
surat perjanjian 21. rekomendasi
•
berita daerah 22. surat perjalanan dinas
•
surat kuasa 23. surat pengabtar
•
berita acara 24. surat kawat
•
surat panggilan 25. radiogram
•
nota dinas 26. teleks
•
surat penyegelan 27. memo
•
surat izin 28. laporan
•
faksimile dan email
¢ 1. SURAT DINAS
Surat yang berisi hal penting
berkenaan dengan administrasi pemerintahan dan pembangunan yang dibuat lembaga
pemerintahan.
¢ 2. NOTA DINAS
Surat yang dibuat oleh atasan kepada
bawahan atau oleh bawahan kepada atasan atau setingkat yang berisikan catatan
singkat tentang suatu pokok persoalan kedinasan.
¢ 3. MEMO
Catatan singkat yang diketik atau
ditulis tangan oleh atasan kepada bawahan tentang pokok persoalan kedinasan.
¢ 4. SURAT PENGANTAR
Surat (narasi atau berbentuk
kolom/tabel) yang ditujukan kepada seseorang atau pejabat yang berisi berisi
penjelasan singkat tentang surat, dokumen dan/atau barang, atau bahan lain yang
dikirimkan.
¢ 5. SURAT/KARTU UNDANGAN
Surat pemberitahuan dalam bentuk kartu
yang ditujukan kepada seseorang untukmenghadiri suatu acara pada waktu dan
tempat yang telah ditentukan.
¢ 6. SURAT KUASA
Surat yang berisi kewenangan penerima
kuasa untuk bertindak atau melaksanakan suatu kegiatan atas nama pemberi kuasa.
¢ 7. SURAT PERNYATAAN
Surat yang menyatakan kebenaran suatu
hal disertai pertanggungjawaban atas pernyataan tersebut.
¢ BAGIAN SURAT DINAS
•
kepala atau kop surat
•
tanggal, bulan, tahun
•
pokok surat
•
alamat surat
•
salam pembuka
•
isi
•
salam penutup
•
nama penanda tangan surat
•
tembusan
•
inisial
¢ KEPALA/KOP SURAT
KEMENTERIAN PENDIDIKAN NASIONAL
PUSAT BAHASA
JALAN DAKSINAPATI BARAT IV, RAWAMANGUN, JAKARTA 132220, KOTAK POS 6259
Telepon (021) 47062887 4706288, 4896558, 4895464, Faksimile 4750407
___________________________________________________________________________________________________________________
¢ TANGGAL, BULAN, DAN TAHUN
27 Juli
2008
Jakarta,
27 Juli 2008
Penulisan
yang menyalahi EYD:
Juli ‘08
JULI ‘08
Jakarta
27-7-2008
JAKARTA
27 JULI 2008
¢ POKOK SURAT
Penulisan
yang menyalahi EYD:
Nomor : 21/F.8/PB/XI/08.
Lampiran
: 1 (satu) berkas
Hal : UNDANGAN
Penulisan
yang benar:
Nomor : 21/F.8/PB/XI/08 (2008)
Lampiran
: Satu berkas
Hal : Undangan
¢ ALAMAT SURAT
Kepada
Yth. …. à kepada ….
Pilihan!
•
Yth. ….
•
Kepada yth. ….
•
Kepada
Yth. ….
¢ ALAMAT
Penulisan
yang benar:
Yth.
Kepala Pusat Bahasa
Kementerian
Pendidikan Nasional
Jalan
Daksinapati Barat IV
Rawamangun
Jakarta
15220
u.p. (untuk perhatian)
Dipergunakan/ditujukan
kepada seseorang/pejabat
teknis
yang menangani suatu kegiatan/pekerjaan
atau
didelegasikan oleh pimpinan pejabat yang
bersangkutan.
Contoh:
Yth.
Kepala Biro Organisasi
Kementerian
Pendidikan Nasional
u.p.
Kepala Bagian Kelembagaan
Jalan
Jenderal Sudirman, Senayan
Jakarta
¢ SALAM PEMBUKA
Contoh:
•
Dengan hormat,
•
Saudara Arif yang saya
hormati,
•
Dengan hormat saya sampaikan
….
•
Bersama surat ini dengan
hormat kami sampaikan/lampirkan/sertakan ….
¢ KALIMAT PEMBUKA
Perbaikilah!
•
Bersama ini kami beritahukan kepada
saudara bahwa ….
•
Sehubungan surat Saudara
tanggal …. No. ….
•
Surat saudara No. …. tanggal
…. telah diterima oleh kami ….
•
Membalas surat saudara No. ….
tanggal….
•
Menunjuk surat Saudara No. ….
tanggal ….
•
Sesuai surat Bapak No. ….
tanggal ….
•
Dalam hubungan surat Bapak No.
…. tanggal ….
•
Sesuai surat Bapak No. ….
tanggal ….
•
Pertanyaan yang saudara ajukan
melalui surat ….
•
Dengan ini memberitahukan
kepada Bapak bahwa ….
•
Sebagaimana Saudara ketahui,
….
•
Dalam hubungan surat Bapak No.
…. tgl ….
¢ KALIMAT PEMBUKA
Yang
Baik:
•
Dengan ini kami beritahukan ….
•
Sehubungan dengan surat
Saudara No. …. tanggal ….
•
Kami beritahukan bahwa ….
•
Dalam hubungan dengan
penyusunan naskah ….
•
Sesuai dengan surat perjanjian
No. ….
•
Bersama ini kami
kirimkan/lampirkan ….
•
Berikut surat ini kami
sampaikan ….
•
Surat Saudara No. …. tanggal
…. Sudah kami terima dengan baik.
•
Pertanyaan yang Saudara ajukan
melalui surat ….
•
Sebagaimana Saudara ketahui,
….
•
Kami mohon dengan hormat agar
Sdr. Idani ….
•
Permintaan Saudara melalui
telepon ….
•
Sehubungan dengan hasil rapat
orang tua siswa ….
•
Dengan sangat menyesal kami
beritahukan kepada Saudara ….
•
Kami sangat bergembira atas
kepercayaan Saudara ….
¢
KALIMAT PENUTUP
KALIMAT PENUTUP
Perbaikilah!
•
Atas perhatian dan bantuan
kami ucapkan terima kasih.
•
Sebelum dan sesudahnya, kami
ucapkan terima kasih banyak.
•
Kami ucapkan terima kasih atas
bantuan dan perhatiannya.
•
Atas perhatiannya, diucapkan
terima kasih.
•
Atas perhatian Saudara
diperbanyak terima kasih.
•
Kehadiran Saudara kami sangat
mengharapkannya.
•
Harap saudara maklum adanya.
•
Demikian harap menjadi maklum.
•
Sekian, harap Ibu menjadi
periksa adanya.
¢ KALIMAT PENUTUP
Yang
dianjurkan:
•
Atas perhatian Saudara, kami
ucapkan terima kasih.
•
Mudah-mudahan pertimbangan
yang kami kemukakan bermanfaat bagi Saudara.
•
Demikian laporan bulanan ini
kami sampaikan untuk Bapak ketahui.
•
Kami harap agar Saudara
meneruskan pengumuman ini kepada karyawan di lingkungan instansi Saudara.
•
Atas perhatian dan bantuan
Saudara, kami ucapkan terima kasih.
•
Kami ucapkan terima kasih atas
perhatian dan kerjasama Saudara.
•
Kehadiran Saudara dalam rapat
penting itu benar-benar sangat kami harapkan.
•
Kami ucapkan terima kasih atas
peran serta Saudara.
•
Mudah-mudahan hubungan yang
baik dan kerja sama yang kita bina selama ini dapat kita tingkatkan pada masa
yang akan datang.
•
Terima kasih kami sampaikan
atas perhatian dan bantuan Saudara selam ini.
¢ SALAM PENUTUP
Contoh:
•
Hormat saya,
•
Hormat kami,
•
Salam takzm,
•
Salam sejahtera,
•
Wasalam,
a.p. (atas perintah)
Jika pejabat yang berwenang
menandatanganisurat memberikan kuasa kepada bawahannya.
a.p. Kepala Biro Organisasi
Kepala Subbagian Tata Usaha
ttd.
nama jelas
NIP
¢
a.pb. (atas perintah beliau)
Jika menteri menguasakan
penandatanganan surat kepada bawahannya.
Menteri Pendidikan
Nasional
a.pb.
Kepala Biro Tata Usaha
ttd.
nama jelas
NIP
plh. (pelaksana harian)
Jika pejabat yang berwenang
menandatangani surat berhalangan untuk waktu tertentu karena tugas dinas
menguasakan penandatanganan surat kepada pejabat setingkat di bawahnya selama
pejabat tersebut tidak berada di tempat.
Plh. Kepala Biro Organisasi
Kepala Bagian Ketatalaksanaan
ttd.
nama jelas
NIP
wks. (wakil sementara)
Jika seorang pejabat yang belum
ditujuk penggantinya atau berhalangan karena tugas, untuk sementara
penandatangan surat dilakukan oleh pejabat yang setingkat dengan eselonnya.
Wks. Kepala Biro Organisasi
Kepala Biro Kerja Sama Luar Negeri
ttd
nama jelas
NIP
¢ TEMBUSAN
Tembusan:
•
Kepala Tata Usaha
•
Drs. Harsono Arbi
•
Sdr. Susi Adriani
¢ TEMBUSAN
Perbaikilah!
Tembusan
disampaikan kepada Yth.
•
Bapak Menteri Pendidikan
Nasional (sebagai laporan)
•
Bapak Kepala Pusat Bahasa
•
Ibu Ketua Darma wanita Pusat
Bahasa
•
Arsip
¢ TEMBUSAN
Perbaikilah!
Tembusan:
Kepada Yth.
•
Bapak Dekan Fakultas Ilmu
Pengetahuan Budaya Universitas Indonesia (sebagai laporan)
•
Bapak Prof. Dr. Sapardi Djoko
Damono
•
Pertinggal
¢ INISIAL
Hr/Sy
(Hr adalah singkatan nama
pengonsep surat, Hariyanto, sedangkan Sy singkatan nama pengetik,
Sri Sayekti)
Tidak ada komentar:
Posting Komentar